Инфоурок Другое ПрезентацииАвтоматизация делопроизводства

Автоматизация делопроизводства

Скачать материал
Скачать материал "Автоматизация делопроизводства"

Получите профессию

Методист-разработчик онлайн-курсов

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 3 месяца

Научный сотрудник музея

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 1. Возможности текстовых редакторов

    1 слайд

    АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
    1. Возможности текстовых редакторов

  • Текстовые редакторыобеспечивают ввод, редактирование, форматирование (оформле...

    2 слайд

    Текстовые редакторы
    обеспечивают ввод, редактирование, форматирование (оформление) и сохранение любых текстов

  • Основные структурные элементы многостраничных документов:колонтитул – 
одинак...

    3 слайд

    Основные структурные элементы многостраничных документов:
    колонтитул –
    одинаковый для группы страниц текст (графическое изображение), расположенный вне основного текста документа на полях печатной страницы;
    сноска
    закладка –
    определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя;
    перекрестная ссылка –
    текст, предлагающий читателю документа обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте;
    гиперссылки –
    связывают между собой документы, что облегчает переход от одной страницы к другой.

  • ЗАКЛАДКА		ГИПЕРССЫЛКА	Для создания закладки последовательность действий след...

    4 слайд

    ЗАКЛАДКАГИПЕРССЫЛКА
    Для создания закладки последовательность действий следующая:
    выделяется элемент, которому следует назначить закладку, или делается щелчок в том месте документа, куда следует вставить закладку;
    в меню Вставка выбирается команда Закладка;
    в поле Имя закладки вводится или выбирается нужное имя. Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуются знаком подчеркивания;
    нажимается кнопка Добавить.
    Для создания гиперссылки
    последовательность действий следующая:
    в тексте документа выделяется ключевое слово или объект (в том числе графический);
    выбирается команда меню Вставка —> Гиперссылка или инструмент Добавить гиперссылку на стандартной панели;
    выбирается файл, с которым осуществляется связь, и нажимается кнопка ОК.
    после щелчка мыши по гиперссылке происходит быстрый переход к нужному файлу.

  • ШАБЛОН документ специального типа, который содержит разнообразную информацию...

    5 слайд

    ШАБЛОН
    документ специального типа, который содержит разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, вставленных полях и т.д.

    позволяет быстро изготавливать аналогичные по форме (но не по содержанию) документы без затрат времени на форматирование
    При изготовлении собственного шаблона бланка организации необходимо:

    установить параметры страницы бланка (размер страницы, величины полей);
    поместить в бланк постоянные реквизиты согласно требованиям нормативных документов;
    сохранить разработанный бланк как шаблон.

  • ФОРМЫЧтобы создать шаблон, надо открыть диалоговое окно Создание документа с...

    6 слайд

    ФОРМЫ
    Чтобы создать шаблон, надо открыть диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл —> Создать и установить в нем переключатель Шаблон.
    Поля формы создаются с помощью панели инструментов Формы. Она открывается командой Вид —> Панели инструментов —> Формы.
    Панель инструментов Формы содержит следующие элементы: текстовое поле, флажок, раскрывающийся список, параметры поля формы таблицу, рамку, затенение полей формы, защиту формы.
    В программе Word возможны три вида полей формы: текстовые поля служат для ввода строк текста; флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос; раскрывающиеся списки позволяют выбрать один из нескольких вариантов.
    Чтобы при заполнении формы данные можно было вносить только в поля формы, производится Защита формы.
    Для использования формы надо дать команду Файл —» Создать и выбрать в диалоговом окне Создание документа соответствующий шаблон. Заполнив шаблон, результат работы можно сохранить в виде обычного документа.

  • ОГЛАВЛЕНИЯдля оформления заголовков текста следует использовать специальные с...

    7 слайд

    ОГЛАВЛЕНИЯ
    для оформления заголовков текста следует использовать специальные стили;
    установив курсор в то место, куда будет вставлено оглавление, следует дать команду Вставка —> Оглавление и указатели. В диалоговом окне Оглавление и указатели надо выбрать вкладку Оглавление.
    можно создавать два оглавления разной степени подробности.

  • 2. Задачи и способы автоматизации делопроизводства

    8 слайд

    2.
    Задачи и способы
    автоматизации делопроизводства

  • ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВАрегистрация документов в карто...

    9 слайд

    ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ
    АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
    регистрация документов в картотечной форме
    учет резолюций, выданных по документам
    поддержание связей между документами
    контроль за исполнением документов
    списание документов в деле
    ведение информационно-справочной работы
    формирование делопроизводственной отчетности

  • СПОСОБЫ АВТОМАТИЗАЦИИразработка оригинальной системы автоматизации делопроизв...

    10 слайд

    СПОСОБЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
    разработка оригинальной системы автоматизации делопроизводства:
    подразумевает привлечение штата программистов и разработку автоматизированной системы для конкретной организации «с нуля». При этом максимально учитываются особенности этой организации, что делает новую систему удобной в использовании. Недостаток этого способа - значительные затраты времени и средств
    инсталляция типовой системы автоматизации делопроизводства:
    способ, противоположный предыдущему. Типовые системы автоматизации делопроизводства недороги и внедряются в минимальные сроки. Однако они могут не в полной мере обеспечивать необходимые функции
    настройка индивидуальных средств автоматизации делопроизводства:
    является промежуточным вариантом между первыми двумя способами

  • Классы инструментальных средств автоматизации делопроизводства:средства созда...

    11 слайд

    Классы инструментальных средств автоматизации делопроизводства:
    средства создания документов
    обобщенное название класса систем, к которому относится программное обеспечение, предназначенное для создания электронных версий документов; текстовые процессоры, табличные процессоры, системы автоматизированного проектирования (САПР) и др.
    системы управления базами данных (СУБД)
    являются основой построения любой более или менее мощной информационной системы; обеспечивают создание и поддержание в рабочем состоянии хранилища фактографической информации
    системы обеспечения групповой работы (системы класса group ware)
    предназначены для корректного разделения информации для групповых пользователей; решают задачи хранения, просмотра и совместного использования документов
    системы управления документами (СУД)
    представляют собой мощные комплексы, организующие работу с электронными версиями документов. С их помощью производится регистрация документов, поддерживается их хранение; ведут не только атрибутивный, но и полнотекстовой поиск информации
    системы электронной почты
    служат для передачи электронных сообщений между участниками делопроизводственного процесса
    системы управления деловыми процессами.
    организуют передачу электронных сообщений и электронных версий документов между участниками делопроизводственного процесса

  • ЗАДАЧИ - СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

    12 слайд

    ЗАДАЧИ - СРЕДСТВА
    АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

  • ФОРМЫ СОЗДАНИЯ БАЗ ДАННЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ:контрольно-регистрационные карт...

    13 слайд

    ФОРМЫ СОЗДАНИЯ
    БАЗ ДАННЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ:
    контрольно-регистрационные карточки
    справочная картотека
    электронные базы данных

  • СПРАВОЧНАЯ КАРТОТЕКАВиды картотек: 
справочная
состоит из двух частей: 
	- на...

    14 слайд

    СПРАВОЧНАЯ КАРТОТЕКА
    Виды картотек:
    справочная
    состоит из двух частей:
    - на неисполненные документы
    - на исполненные документы
    контрольная

  • ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХБаза данных -
	это совокупность данных, организованных...

    15 слайд

    ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ
    База данных -
    это совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающих общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, которые относятся к определенной предметной области.

    Главное достоинство
    электронных баз данных:
    возможность быстрого поиска
    и сортировки (отбора) информации, а также простое создание отчета по заданной форме.

  • СУБД	Системы управления базами данных (СУБД) 
- пакет прикладных программ, об...

    16 слайд

    СУБД
    Системы управления базами данных (СУБД)
    - пакет прикладных программ, обеспечивающих создание баз данных.
    Например: MS Access

Получите профессию

Секретарь-администратор

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 626 501 материал в базе

Скачать материал

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 16.04.2020 348
    • PPTX 58 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Климчук Ирина Сергеевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Климчук Ирина Сергеевна
    Климчук Ирина Сергеевна
    • На сайте: 3 года и 3 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 66702
    • Всего материалов: 198

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Менеджер по туризму

Менеджер по туризму

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 281 человек из 66 регионов

Курс повышения квалификации

Специалист в области охраны труда

72/180 ч.

от 1750 руб. от 1050 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 42 человека из 21 региона

Курс профессиональной переподготовки

Руководство электронной службой архивов, библиотек и информационно-библиотечных центров

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

600 ч.

9840 руб. 5900 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Политология: теория, практика, законодательство

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Проведение и применение трансформационных игр

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 77 человек из 38 регионов

Мини-курс

Занятия спортом при заболеваниях опорно-двигательного аппарата

3 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 36 человек из 18 регионов