Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Microsoft Access
Сортировка и поиск записей в БД
2 слайд
При открытии таблицы, программа Access выводит записи в последовательности, определенной значениями первичного ключа этой таблицы (одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице).
Если ключ не определен, то записи выходят в последовательности их ввода. Для изменения последовательности записей в таблице используется сортировка. .
3 слайд
Для сортировки таблицы по значениям только одного поля используются кнопки
Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию:
Для числовых значений сортировка определяется значением каждого разряда числа.
Для текстовых данных сортировка осуществляется по символам, определяемым последовательностью букв в алфавите.
4 слайд
Курсор устанавливается в любое место поля, по которому производится сортировка, и нажима-ется соответствующая кнопка.
Сортируются значения находящиеся в этом поле и соответственно меняют значения и все остальные записи.
5 слайд
Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно открыть таблицу и выполнить команду Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. Появится окно Фильтр. В этом окне в строке Поле из списка полей таблицы нужно выбрать поле, сортировка по которому должна производиться в первую очередь. В строке Сортировка в этом же столбце бланка выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В следующем столбце бланка выбирается поле, по которому будет проводиться сортировка во вторую очередь, и для него указывается тип сортировки. И так далее для всех полей, по которым будет проведена сортировка. После заполнения бланка сортировки выполнить команду Записи/Применить фильтр.
6 слайд
Фильтрация данных необходима для построения записей в нужной последовательности, это особенно актуально, если сортируем по одному полю, а там находятся одинаковые значения.
Для выделения отдельных записей используется Фильтр по выделенному и Фильтр с исключением выделенного.
Устанавливается курсор на определенной записи и выполняется команда Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному, на экране останется лишь одна запись.
Команда Записи/Фильтр/Исключить выделенное выдаст записи без выделенной записи. Отказ от фильтрации возможен с использованием команды Записи/Удалить фильтр.
7 слайд
Для поиска необходимых данных используется команда Записи/Фильтр/Изменить фильтр. В появившемся окне на имени требуемого поля задается условие выбора. Здесь могут быть выбраны значения соответствующие данным в поле, могут использоваться знаки «*», либо знаки неравенств. Знак «*» заменяет собой любую последовательность символов, знак «?» замещает один символ.
Задав условие отбора, использовать команду Фильтр/Применить фильтр
8 слайд
Практическая работа
Откройте базу данных «Звезды».
1. Найдите в базе данных все звезды, находящиеся в созвездии Орион.
2. Выделите записи, имеющие расстояние до Солнца больше 600 световых лет.
3. Выберите записи всех звезд имеющих яркость от 2000 до 8000.
4. Отсортируйте записи по названиям звезд в алфавитном порядке и по названиям созвездий в обратном алфавитном порядке.
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 626 642 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Елеева Земфира Тазеевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалВаша скидка на курсы
40%Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.