Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Печать документов
Борисов В.А.
Красноармейский филиал
ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства
при Правительстве РФ»
Красноармейск 2009 г.
2 слайд
2
Получение бумажной копии документа с помощью принтера — это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера.
3 слайд
Почти все, что мы делаем на компьютере, является лишь подготовкой для вывода на печать.
Одной из основных функций Microsoft Word как программы обработки текста является вывод на печать.
3
4 слайд
Проверка настройки принтера
Выбираем команду Настройка из меню Пуск, затем выбираем Принтеры и запускаем двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера по принтерам.
4
5 слайд
Установив и настроив принтер в Windows, можно сразу печатать на нем из Word.
Если имеется несколько принтеров, то может понадобиться выбрать из них тот, на котором будем печатать.
Кроме того, может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью.
5
6 слайд
Выбор принтера
Выберите команду ФайлПечать.
В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент.
6
7 слайд
Выбор принтера
Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя.
В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows.
7
8 слайд
Выбор принтера
Выберите принтер, который вам нужен.
Кнопка Свойства позволит вам просмотреть опции принтера.
8
9 слайд
Выбор принтера
Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена.
9
10 слайд
Печать
Имеется возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так и отдельно.
Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов.
10
11 слайд
Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать
Печать всего документа или его части:
1. Выберите команду Файл Печать.
2. В диалоговом окне Печать можно выбрать число копий, указать, какие страницы документа надо вывести на печать, а также что именно надо печатать. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера.
3.Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.
11
12 слайд
Печать нескольких копий
Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).
Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим – то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д.
12
13 слайд
Печать части документа
Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетными номерами.
Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе.
13
14 слайд
Текущая станица
Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая.
При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки.
14
15 слайд
Отдельные страницы
Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9».
Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен.
15
16 слайд
Диапазоны страниц
Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа.
Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: «2-9».
16
17 слайд
Диапазоны страниц
Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне.
Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела.
Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела.
17
18 слайд
Четные и нечетные страницы
Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать.
Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы.
18
19 слайд
Печать выделенного фрагмента документа
1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать.
2. Выберите команду ФайлПечать.
3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.
19
20 слайд
Список Вывести на печать
Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа.
В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.
20
21 слайд
Опции печати Word
1. Выберите команду ФайлПечать и щелкните по кнопке Параметры.
На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать.
21
22 слайд
Опции печати Word
Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду СервисПараметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры
2. В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чего щелкните по ОК.
22
23 слайд
Опции принтера
У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги.
Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства.
23
24 слайд
Опции принтера
Выберите команду Файл Печать.
В появившемся диалоговом окне Печать щелкните по кнопке Свойства, чтобы вывести на экран диалоговое окно Свойства.
Выберите все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера.
Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства.
24
25 слайд
Печать без помощи Word
Вместо того чтобы открывать Word, загружать в него документ и только после этого получить возможность напечатать его, вы можете напечатать его напрямую из Windows ХР.
25
26 слайд
Печать из Windows ХР
Печатая документ Word напрямую из Windows ХР, вы имеете возможность установить только тип принтера.
Никакие другие опции печати вам при этом не доступны.
26
27 слайд
Печать из Windows ХР
Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который хотите напечатать.
В появившемся окне выберите команду Печать и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
27
28 слайд
Печать из Windows ХР
Вы можете выделить несколько значков документа одновременно и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши.
В появившемся окне выбираем команду Печать и щелкаем по ней левой кнопкой мыши. При этом Windows запустит Word, откроет документ, напечатает его и закроет Word.
28
29 слайд
Если вы пользуетесь этим методом для печати, Word должен использовать принтер по умолчанию.
29
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 663 899 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Ефремова Марина Викторовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
6 ч.
Мини-курс
3 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.