X

Скопируйте код и вставьте его на свой сайт.

Ширина px

Вы можете уменьшить размер презентации, указав свой размер!

Организация документооборота

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. Документооборот
Документооборот это движение документов с момента их получения или создания д...
качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота Ка...
Принципы документооборота
Методы сокращения объема документооборота
1.1. Технология обработки входящих документов
Регистрация документов фиксация факта создания или поступления в организацию ...
регистрационно-контрольная карточка
пример журнальной формы регистрации документов:
1.2. Технология обработки исходящих документов
Операции обработки исходящих документов
1.3. Технология обработки внутренних документов
Внутренние документы документы, которые создаются организацией и остаются в н...
2. Систематизация управленческих документов
Унификация документов - выбор рациональных структур построения документов, пр...
Принципы унификации и стандартизации документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) ...
Состав УСОРД: Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифици...
Альбом унифицированных форм документов это сборник эталонных унифицированных ...
Альбом унифицированных форм документов Унифицированные формы систематизирован...
Номенклатура дел это систематизированный перечень наименований дел, создающих...
Формирование дел группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой...
Основные правила формирования дел
3. Опись дел
Экспертиза ценности документов определение научно-исторической, социально-кул...
Оформление дел Документы, отобранные в процессе экспертизы на постоянное или ...
Опись дела информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой ...
Класс
Автор

Организация документооборота

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

2 слайд

1. Документооборот

3 слайд

Документооборот это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение цель — обеспечение движения комплексов документов в процессе документационного обеспечения управления (ДОУ) задача совершенствования документооборота — организация такого движения, которое наилучшим образом обеспечивало бы достижение целей системного ДОУ

4 слайд

качественные и количественные показатели оценки и анализа документооборота Качественные показатели: используемая система информационного обеспечения (автоматизированная, традиционная или смешанная); организация документооборота в пространстве (маршруты движения документов, этапы и инструкции по их прохождению, стадии документооборота); особенности пополнения системы информацией (состав и содержание документов, включаемых в документооборот, направление движения документов, периодичность документопотока). Количественные показатели: объем документооборота, который равен количеству входящих, исходящих и внутренних документов организации за конкретный период времени (год, квартал, месяц, день); удельный вес каждой группы документов или документопотоков в общем документообороте; плотность документопотока — объем документов, проходящих через подразделение за единицу времени; физический объем конкретного документа — размер его текста; продолжительность документооборота — скорость прохождения отдельных документов в процессе документооборота. Определяется как время, затрачиваемое на прохождение маршрута документа

5 слайд

Принципы документооборота

6 слайд

Методы сокращения объема документооборота

7 слайд

1.1. Технология обработки входящих документов

8 слайд

9 слайд

Регистрация документов фиксация факта создания или поступления в организацию документа путем проставления на нем регистрационного индекса с записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах: единая регистрационно-контрольная карточка журнальная форма регистрации документов

10 слайд

регистрационно-контрольная карточка

11 слайд

пример журнальной формы регистрации документов:

12 слайд

1.2. Технология обработки исходящих документов

13 слайд

Операции обработки исходящих документов

14 слайд

1.3. Технология обработки внутренних документов

15 слайд

Внутренние документы документы, которые создаются организацией и остаются в ней. на стадии подготовки они проходят путь исходящих документов, а на стадии исполнения — входящих. распорядительные документы и протоколы всегда регистрируются отдельно по видам: к порядковым номерам приказов по личному составу через дефис добавляются литеры «к» или «л»; порядковые номера приказов по административно-хозяйственной деятельности должны содержать соответствующие обозначения - «ад» или «ахд» и т.д.

16 слайд

2. Систематизация управленческих документов

17 слайд

Унификация документов - выбор рациональных структур построения документов, приведение их к единообразию на основе установления рационального количества форм и типизации построения Стандартизация - процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

18 слайд

Принципы унификации и стандартизации документации

19 слайд

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) - рационально организованный комплекс взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях государственной и негосударственной форм собственности

20 слайд

Состав УСОРД: Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению; Альбом унифицированных форм ОРД.

21 слайд

Альбом унифицированных форм документов это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации. Унифицированная форма документа это бланк с реквизитами, обязательными для конкретной разновидности документа, и унифицированным текстом. Табель унифицированных форм документов перечень разрешенных к применению форм документов. Табель утверждает руководитель организации.

22 слайд

Альбом унифицированных форм документов Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам: документация по созданию организации; документация по реорганизации организации; документация по ликвидации организации; документация по приватизации государственных организаций; документация по распорядительной деятельности организации; документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации; документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации; документация по приему на работу документация по оформлению изменений трудовых отношений; документация по увольнению с работы; документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска; документация по оформлению поощрений; документация по оформлению дисциплинарных взысканий; документация по оформлению командировок.

23 слайд

Номенклатура дел это систематизированный перечень наименований дел, создающихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями

24 слайд

25 слайд

Формирование дел группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри него работа по формированию дел состоит из следующих операций: раскладка документов по папкам (делам) и подшивка документов; расположение документов внутри дел в определенной последовательности; оформление дела.

26 слайд

Основные правила формирования дел

27 слайд

3. Опись дел

28 слайд

Экспертиза ценности документов определение научно-исторической, социально-культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения проводится в два этапа: в делопроизводстве и в архиве организации

29 слайд

Оформление дел Документы, отобранные в процессе экспертизы на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, сдают в архив организации. При этом дела в течение года после их завершения остаются на хранении в структурных подразделениях для использования в практической работе, после чего в течение года оформляются и готовятся для передачи в архив. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и проводится теми же сотрудниками, которые ведут формирование дел, под контролем ведомственного архива. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. При полном оформлении дел выполняются: подшивка или переплет дел; нумерация листов в деле; составление завершительной надписи дела (листа-заверителя), а в необходимых случаях и внутренней описи документов дела, оформление реквизитов обложки дела

30 слайд

Опись дела информационно-поисковый архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел (единиц хранения) и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.